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年會策劃步驟分析    


  年會是公司對過去一年的總結也是對即將到來新年的展望,年會辦的好與壞與公司也是息息相關的今日高娛傳媒明星經紀公司從以下幾點介紹一下公司年會的策劃步驟與年會細節分析。

   第一、年會主題

   一次企業年會活動,主題非常重要,如果主題不明確,勢必影響到具體的策劃與實施。主題的策劃,應當根據公司的經營目標、經營策略、經營狀況,同時考慮企業文化和外部市場等因素來確定。

 

   第二、年會內容及操作流程

   針對不同的年會主題,在公司年會策劃內容的過程中一般來說年會內容可以包括以下幾個方面:

   1、 回顧與展望。這個環節呈現的形式一般是企業領導講話,即對過去和未來市場形勢的分析回顧,同時,對一年來企業所取得的經營業績進行總結,并對存在的問題進行分析,最后向企業全體員工展望       下一年或近期目標與計劃。

   2、 領導嘉賓致辭。一般來說,企業年會往往會邀請幾個主管部門領導或嘉賓,因此,年會上須邀請他們致辭,讓員工感受到來自其他方面對企業的關注,并以此產生一種自豪感。

   3、 優秀員工表彰。這是年會的重頭戲,一定要策劃好表彰形式。表彰形式可以按以下流程進行:

   1)分類表彰。如:企業評選出優秀員工、優秀銷售員、金牌銷售獎等,在表彰時一個類別一個類別地分開進行表彰。

   2)分類頒獎。針對不同表彰類別,邀請不同級別的領導或嘉賓頒獎。

   以上兩道流程的具體操作可以這樣進行(別忘了背景音樂,以營造頒獎氣氛):

   A 指定頒獎領導或嘉賓上臺,宣讀表彰名單;

   B 受表彰員工分類別一一上臺,接受領導或嘉賓頒獎;

   C 頒獎領導或嘉賓與受表彰員工合影留念;

   D 臺前釋放禮炮(適合室內放的彩紙禮炮)。

   3)優秀員工代表發言。這個不用多說,選擇一兩名或每個類別一名受表彰的員工代表上臺發言,表達獲獎感言及獲獎心情,分享他們成功的喜悅,激勵更多的員工向他們學習,并成為來年的優秀者。

   4、 吃團圓飯。聚餐,是一項大家都會的項目,在此不必多言,總的原則吃好、吃得開心,多備些茶水酒菜和水果點心之類的,因為這是一個非常時刻。敬酒是這個環節的一項重要內容,員工們必定會在       這種場合下借興以酒相敬,表達自己對企業、企業領導、自己的上司、下屬和同事的感恩之情和友情。

   5、 迎新春晚會。莊重的環節和吃喝敬酒的環節都告一段落,接下來進入的是輕松愉快的環節了,那就是文藝節目表演。表演的節目一般來自企業內部各個部門、分支機構員工自發排練的,也有少量來自       業務合作伙伴企業或單位的。這是一個員工才藝大比拼的環節,充分展示員工在工作之外的其他方面的才藝,也是企業發現復合型人才的好機會。晚會的成功與否與主持人的關系很大,因此,選擇好晚       會的主持人至關重要。包括前面提到的領導或嘉賓講話致辭、優秀員工表彰,都需要有好的主持人把握整個環節。

   6、 抽獎送大禮。這是最激動人心的環節和時刻。一般獎項可分等級,如特等獎、一等獎、二等獎……獎品可分為一部分現金(紅包),一部分物品,如彩電、冰箱、手機、MP3和其他日常用品等。

   具體操作流程:

   1)分類分時間段抽獎。

   A 獎品分類抽,一般從小項獎抽到大項獎,特等獎最后抽取,以保持員工整個晚會的高昂情緒。

   B 獎品分時間段抽取。根據晚會的時間長短,安排好每個獎項的抽取時間。

   2)指定抽獎領導或嘉賓。確定獎品分類和抽取時間段后,每一類獎品的抽取按規定時間段和出席領導或嘉賓的級別指定領導或嘉賓抽取。具體操作如下:

   A 指定領導或嘉賓上臺,為員工抽取三等獎;

   B 中獎的員工上臺,領取中獎禮品或現金(紅包);

   C 抽獎領導或嘉賓與中獎員工合影留念;

   D 臺前釋放禮炮(適合室內放的彩紙禮炮)。

   二等、一等和特等獎的操作流程同上。

   3)獲獎員工發表感言。這個環節主要是針對獲得一等獎和特等獎的員工設計的,讓他們把獲得大獎的喜悅分享給晚會現場的每一個人。

   7、 員工合影留念。這個環節是員工自發的行為,很多員工平時工作很少一起交流,特別是分公司與總部的員工更是如此。如今大家相聚在一起,又是這么一個令激動的時刻,彼此間相互合影留念是非常       有必要的。

   

   第三、年會形式

   年會形式按主題內容來確定,可以整體進行,也可以分部進行。所謂整體進行,是指工作總結與計劃、優秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節晚會(聯歡會)和抽獎活動等一起連續進行,但要考慮時間的合     理安排,這樣做可能會需要很長的時間。

   分部進行,是指總結與計劃和優秀員工表彰為一部分;吃年夜團圓飯、春節晚會(聯歡會)和抽獎活動等為一部分分別進行,這樣可能效果會更理想一些。因為總結與表彰,涉及到工作,大家會一起探討     和分享,氣氛相對嚴肅緊張;而晚會與抽獎,則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進行了認真地總結,并設計好了來年的計劃,接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了,而且     還有機會獲得大獎。

   

   第四、年會實施

   一個好的策劃方案,最終的效果如何關鍵還在于方案的實施。企業年會的具體實施可以從以下方面著手:

   1、 年會場地選擇與布置。

   年會場地的選擇須根據參加年會的具體人數和內容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業所在地的距離等因素。

   場地的布置應考慮的因素有:春節臨近時間、年會主題和內容。總體來說,年會場地的布置應該喜慶、爽心悅目,令人興奮。

   2、 聚餐菜譜與酒水安排。

   菜譜的選擇,應考慮大多數員工的籍貫和當地飲食特色相結合。酒水則考慮具體的人數即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經費問題。

   3、 抽獎獎品選擇與采購。

   抽獎獎品的選擇和采購應考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實用性和紀念性,同時,也要考慮的重要因素就是經費問題了。

   獎品除了企業自身采購外,還可以根據平時的業務開展范圍和合作伙伴,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關系,同時,也可以節省年會的費用開支。

   4、 晚會節目組織與篩選。

   節目的組織可以分部門,包括分支機構去落實。比如,每個部門,包括分支機構出一到兩個節目,節目形式和內容可以根據企業需要和年會主題來確定。

    節目出來以后,須組織采排,對所有節目從形式到內容上進行審核,最終篩選出參加年會表演的節目。

   為了提高排練員工的積極性,可以對所有參加年會表演的節目進行評獎,并給予獲獎節目人員一定的獎勵。

   如果安排了節目評獎,還要考慮好評委的選擇和評選標準的設計。

   5、 領導與嘉賓確定與邀請。

   一般企業年會都會適當地邀請一些相關主管部門的領導或嘉賓前來助興,以示對企業的關懷和重視。至于邀請哪些領導、哪些嘉賓,邀請多少,應該根據年會的規模、主題和內容以及費用來考慮,同時,     需要與企業高層領導去確定。

   邀請領導和嘉賓時,別忘了設計好漂亮的邀請函,最好把年會相關的信息告知對方。

   6、 主持人確定與培訓。

   年會主持人的選擇非常重要,直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標準:端莊大方、富有激情,性格開朗活潑,親和力強,有一定表演能力,聲音甜美,     善于扇情,能極大地調動年會現場員工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時,也是代表企業的形象。

   主持人確定后,指定專人根據年會主題、內容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后,交相關領導審核,主要是流程和邀請領導或嘉賓的審核。

   最后是根據臺詞對主持人進行培訓,包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達及突發性事件的應急對策等等。

   7、 年會項目人員確定與培訓。

   一般企業年會根據具體內容劃分出項目小組,并以此確定需要參與的工作人員:

   1)年會方案總策劃與監制;

   2)年會總執行;

   3)年會項目實施小組:

   A 迎賓接待禮儀組;

   B 物品采購配送組;

   C 表彰組;

   D 聚餐組;

   E 晚會組;

   F 抽獎組;

   G 宣傳報道組。

   項目小組確定后,需確定好每個項目小組的工作職責,并每項具體的工作都有指定責任人,以便每項工作都落到實處。

   8、 參會人員迎送住宿飲食安排。

   一般企業年會須根據規模、地區和人數考慮外地人員或邀請領導或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺,讓受邀請的領導和嘉賓有貴賓的感覺。

   9、 年會費用預算。

   這一項是最重要的內容之一,年會的規模和檔次都應在經費允許的情況下來設計和考慮。總體原則:經濟實惠、效果良好,讓大家滿意。要達到這一要求,需要多從年會的形式上去考慮,有創意,有氣       氛,有誠意。

 

  第五、年會總結

   年會結束后,明星經紀人提醒各位別忘了對整個年會的實施進行及時地總結。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,并對問題進行分析,以便來年的年會辦得更成功。


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