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娛樂新聞熱點

大型明星商業演出,需提前2----3個月立項,按照操作流程計劃推進。

一、明確演唱會目標。一般情況下,企業舉辦演唱會的目標主要包括以下幾點:

1、通過傳播手段產生轟動效應引爆持續關注,提升企業形象及品牌知曉度;

2、鞏固品牌在消費人群中的新形象,提升美譽度,通過良好口碑帶動更多潛在客戶;

3、與目標受眾群互動,達成既定招商(銷售)目標,短期內能快速提升企業知名度。

二、舉辦演唱會需要考慮時間、地點、容納人數、主辦方及承辦方等元素。

時間需要各位明星經紀人主辦方共同協商,明確哪些明星能參加,哪些明星不能參加,確定演出陣容;同時,主辦方要提前聯系好演唱會舉辦的具體場所,比如各大型體育中心。

三、演唱會的具體運作:

1、項目推廣

(1)推廣周期

---年--月--日-----月--日

(2)推廣策略

大眾媒體-形象樹立

分眾媒體-精確制導

網絡媒體-互動傳播

自有媒體-縱向滲透

(3)媒體組合

大眾媒體:大河報、MYRADIO 90.0、魅力88.1、

分眾媒體:戶外大牌、候車亭、BRT燈箱、出租車車載雜志

網絡媒體:商都網、騰訊大豫網、騰訊微博、各售票網站

自有媒體:渠道及外延

其他媒體:手機報、短信、夜店渠道

2、現場執行

(1)設備設施執行主要包括:場地協調、舞臺搭建、草坪護板、內場椅子、座位貼號、區域隔離、外場導視、內場導視、設備裝卸、工人管理;

(2)現場把控主要包括:安保配合、后臺管理、現場應急管理、證件管理發放、演出方對接、電力保障系統、外事對接;

(3)后勤保障主要包括:后勤保障、消防用品、醫療保障、移動洗手間、道具管理發放、工作服管理、對講系統管理。

3、(1)項目審批主要包括以下幾個流程:

第一步----公安局

第二步----文化局

第三步--消防支隊    

第四步-保安公司       

第五步-地稅局藝人報稅

(2)“文化審批”申請材料主要包括:

先到市公安局領取安保申請

領取大型群眾性活動安全許可申請表

執行方法人身份證復印件

執行方法人當地無違法記錄證明

執行方的現場設計方案

滅火應急疏散預案

場地預留證明

建筑工程消防驗收意見書

平面布置圖(場地)

工作證樣本

執行方的書面申請書

執行方的《營業性演出許可證》、營業執照

執行公司兩年內無違犯規定的聲明

主辦方委托執行方承辦的協議書

場地合同意向書

主辦方與演員中文協議書

演出團體(或演員個人)同意演出確認函

演員有效身份證明、個人介紹

演出節目及視聽資料

資金安排計劃書和與資金安排計劃相適應的資金證明

4、演出接待主要包括:施工進度對接、行程管理、機票預訂、演職人員接送、車輛管理、酒店安全管理、食宿安排、應急機動小組、途經交巡警部門協調、演出方保險。

5、票務銷售主要包括以下幾點:場地座位確認、票價設計、區域規劃、銷售政策制定、售系統設計制作、分銷網點鋪設、宣傳物料分發、開票儀式、票紙管理、票務銷控、贈票規劃管理、退票管理、現場售票、現場票檢管理計劃、發票開具辦法、票點監督。

6、現場營銷主要分為3大點:

(1)明星抽獎送驚喜:隨票配送抽獎券,在入場前,在抽獎券上填寫姓名,電話等個人信息,并投入抽獎箱內。

①抽獎券將用于之后的演唱會中間的互動抽獎環節,明星為觀眾抽大獎,企業給觀眾送驚喜,互動High翻現場,提高參與激情,贏取好感度。

②抽獎券上的姓名、電話等信息為企業收集準確客戶信息,為后期銷售積累客戶源。

(2)展示播報樹形象

①通過入口展板、場內巨幅、導視系統、熒光棒、座位宣傳品及票冊的現場立體傳播,強化觀眾對企業品牌及產品的認知,提升企業知名度,樹立企業良好形象;

②演唱會正式開始前,數萬民現場觀眾面前,現場大屏幕滾動播放企業宣傳片,有極其出眾的宣傳效果。

(3)明星植入立品牌

每位歌手在演唱結束后都會口頭致謝主辦單位,感謝詞:“很感謝大家的支持,很開心來到XX,衷心的感謝演唱會主辦方的贊助,讓我們今天相聚在這里。”利用演唱會的互動性和極佳煽動性,使企業借勢火熱的明星效應,讓企業品牌和產品深入人心。

7、現場廣告的形式主要包括:入口及廣場廣告、現場導視廣告、現場視頻廣告、橫幅或現場噴繪、鐵馬廣告及熒光棒等廣告。

四、統籌規劃

執行統籌:針對此次活動的復雜性,需成立項目專項領導小組。下設各職能小組,分工有序、協調配合。

領導小組:  總指揮一人  下設四部門總監:   執行總監、策劃總監、公關總監、后勤總監

領導小組下設各職能小組:詳見《統籌框架》、《職能分工表》

項目組成員: 從公關活動部、工程舞美、道具設備、演出經紀、廣告策劃等各部門抽調骨干精英組成。

五、緊急預案

1、緊急預案

(1)施工人員按規操作,制定安全制度,除正常工作人員之外,施工現場設立安全機構,運營現場監控系統、現場廣播系統、對講系統,建立現場保安體系。隨時應急處理現場臨時突發事情。

(2)嘉賓在與我方簽約定案后,如演出前檔期發生意外變故,須第一時間與甲方溝通協商。

(3)配備消防設備,嚴查消防隱患,杜絕火災發生。

(4)建立結構、設施、設備安全監察機制,杜絕機械、設備及誤操作事故。

(5)為確保活動安全、順利進行,主辦單位可在公安部門、消防部門等的指導下進行演練,從而確保在活動當日出現意外情況時臨危不亂,正確及時處理。

(6)設緊急通道以在會場出現突發情況和意外情況發生時,協助安保人員疏散人群,進行緊急疏散保護所有來賓。

(7)電力保障及應急措施:

①主會場配備4名電工,保證用電正常及維護(主辦方);

②準備發電機,在遇突然停電時,立即啟用,保證活動正常進行 ;

③增備應急醫療急救箱,以防現場來賓突發意外情況。如:飲食等引起身體不良反應及感冒等輕度癥狀,嚴重時須報醫警120。

2、危機事件管理

(1)建立執行管理團隊落實管理機制

①根據管理分工表建立工作組管理機制;

②根據管理匯報機制建立現場管理流程;

③統一管理、統一形象,提升管理效率。

(2)落實現場分工責權范疇

依照現場職責分工說明,劃分物資物料組、接待服務組、外協工作組等現場管理單位機制,設立管理負責人和溝通架構。

(3)統一管理高效率協調

由現場總指揮統一協調管理各個工作組,控制顧問團信息共享和發布機制,并為現場活動實施配備高效率通訊設備。

(4)處理應急事件

①根據危機預案處理突發事件;

②協助公安、消防、等部門處置現場安全事件

六、費用預算

演出會的費用主要包括:明星出場費、媒體推廣、場館租賃、文化審批、公安審批、公安與保安、安保設施、消防審批、消防人員及設施、稅務審批、明星個稅、舞美設備、明星藝人機票食宿、現場設備租賃、班底演員等費用。

總結、高娛傳媒概況

我們的做法,與傳統業內公司有所不同

因為市場在變,游戲規則在變

消費者需求的洞察,是一切工作的前提

高娛文化傳播,在追索市場的需求中

尋求制勝之道……


 

 

 

 

 

 


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